株式会社アシスト 会社HP

コーポレートスタッフ（総務企画領域／プロセス改革・グループ経営高度化）

「守りのプロフェッショナルから、グループの未来をデザインする変革の起点へ」

私たち総務企画課は、このビジョンを掲げ、単なる「守り」の機能に留まらない、「攻め」のコーポレート機能への変革を目指しています。

アシストグループは近年急速な成長を遂げてきました。それに伴い整備してきた社内規程や業務プロセスは、現在の事業環境や組織規模に照らし合わせて「最新化・適正化」していく必要があります。また、今後のグループ経営の高度化を見据え、「グループ会社間の連携を仕組み化」することも喫緊の課題となっています。

今回は、これらの重要課題を解決するため、既存の枠組みにとらわれない新たな視点とアイデアを持ち、未来のアシストグループを良くするために自ら課題を発見・解決し、グループ全体の成長を促進できる新しい仲間を募集します。

■ミッション
「コーポレートスタッフ（総務企画）としてアシストグループ全体に対するコスト最適化と業務/全社制度の進化の推進を行い、 グループの持続的成長の実現に貢献する」

■仕事内容
ご経験や適性に応じ、まずは「管理総務」領域の改善からお任せし、徐々に「戦略総務」領域へと業務を広げていただくことを期待しています。

＜管理総務業務＞
1.管理総務領域業務の改善施策の立案・実行
（例）各支社への庶務カウンター導入提案、電話受付業務の庶務業務の全社統合・BPO化提案・推進 など
2.内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務
　・規程管理、BCP運用、承認統制、印章管理、文書管理 など
3.社内環境の整備・改善に関する運用業務
　・オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用 など

＜戦略総務業務＞
1.経営計画に沿った戦略施策の実行
　・グループ経営の高度化に向けた各種総務施策の企画・推進
　・全社生産性向上施策の企画業務（全社的業務プロセス改革 など）
　・間接材(MRO)購買戦略業務（購買統制、コスト改善における交渉、分析、提案、企画）
　・BCP（事業継続計画）戦略の策定・推進
　・ファシリティ戦略の策定・推進
2.経営サポート業務
　・株主総会、取締役会、その他経営会議体の運営サポート
3.子会社監督・管理業務

■主な協業相手
アシストグループの全社員・全部門（経営層から現場担当者まで幅広く関わります）

■配属部署
経営企画本部　経営企画統括部　経営企画部　総務企画課

■入社後に得られるスキル・経験
・市場価値の高い専門性
　・総務領域に留まらない、経営企画全般に関わる幅広い業務経験
　・アシストグループ全体を動かす、全社規模のプロジェクト推進力・マネジメントスキル
　・グループ全体の経営戦略の策定・実行に関わる高度な経験
・アシストならではの希少な経験
　・経営層と直接対峙し、折衝・提案を行う経験
　・裁量権を持ち、自らの企画・提案で全社の仕組みを変革していく経験
・多様なキャリアパス
　・総務領域のマネジメントL役割（leader）や、グループ全体の総務戦略を担うスペシャリストS3役割（specialist）へのステップアップ
　・社内ローテーション制度を活用し、経営企画、財務、経理、法務など、他コーポレート領域へのキャリアチェンジの可能性

■キャリアモデル　※P役割(player)で入社した場合
1年目～
「管理総務領域」の定例業務（内部統制運用、ファシリティ管理 など）をキャッチアップし、既存業務の改善活動に従事します。
その後、希望や適性に応じて「戦略総務業務（プロセス改革、グループ経営高度化など）」への参画を開始します。

3年目～
「戦略総務業務」の中核メンバーL役割（leader）として自ら課題を発見し、新たな施策にチャレンジします。
小規模なプロジェクトであれば自ら企画立案しリーダーとして推進、あるいはグループ会社を巻き込む大規模施策のサブリーダーとして活躍することを期待します。

5年目～
M3役割（Manager）として総務管掌領域部門のチームマネジメントを担う、あるいはS3役割（specialist）として、グループ全体の経営計画に沿った戦略施策の実行をリードする存在になることを期待します。

【必須経験/スキル】
以下のすべてを満たしている方
・総務、経営企画、秘書室いずれかの領域における業務経験（目安：5年以上）
　┗ オペレーターとしての運用業務経験のみの方は対象外
・社内外の関係者を巻き込み、企画立案・提案・実行・プロジェクトマネジメントまでを一気通貫で推進した経験
・施策の背景や目的を整理する「論理構成力」と、それを関係者に的確に伝える「言語化・伝達スキル」を含む
・既存の業務プロセスを根本から見直し、効率化や生産性向上を図るための 改革をリードした経験

【歓迎経験/スキル】
・オフィス移転や増床など、大規模なファシリティ対応のプロジェクトマネジメント経験
・非中核業務の外部委託（BPO）を推進し、業務効率化やコスト削減を実現した経験
・小規模チーム（数名程度）のメンバーマネジメント経験
・自ら現状の課題を見つけ出し、解決策を企画・実行をしてきた経験
・中小企業やベンチャー企業における、経理・総務・労務など幅広い管理部門業務のオールマイティな実務経験

【アシストで活躍する人材の6つの共通点】
・「何事も自分ごと」として捉える当事者意識
・「まず、やってみる」というチャレンジ精神
・「なぜ」を繰り返す本質思考
・「相手の期待を超える」という価値提供へのこだわり
・「お互いを高め合う」という協調性
・「変化し続ける」という柔軟性
【本ポジション固有で求める人物像】
・自ら企業の課題を発見し、ゼロからイチを生み出す立ち上げ（0→1）を楽しめる方
・管理部門での幅広い経験を活かし、さらに「経営支援」へと業務の幅を広げたいという興味・関心をお持ちの方
・チームや部門の壁を越え、多様な関係者を巻き込みながらプロジェクトを前に進められる推進力とコミュニケーション力をお持ちの方
・複雑な施策の背景や変更後の業務プロセスを、相手（経営層、現場担当者など）の理解度や立場・感情に寄り添いながら、分かりやすく説明・伝達できる高いコミュニケーション能力をお持ちの方
・どんな小さな仕事に対しても、プロフェッショナルとして最後までこだわり抜き、完遂できる方
・（志向性）現職よりも「経営に近い立ち位置」や「より上流（企画・戦略）」の業務に携わり、ステップアップしたいという意欲のある方

英語力: 不要

残業時間：有
9：00～17：30（所定労働時間7.5時間）

東京都

東京都千代田区九段北4-2-1
【アクセス】
都営地下鉄 新宿線 市ヶ谷駅 A4出口より徒歩1分
東京メトロ 有楽町線 市ヶ谷駅 より徒歩4分
東京メトロ 南北線 市ヶ谷駅 より徒歩6分

正社員
●試用期間：6ヶ月（試用期間内の条件変更等はございません）
●定年：60歳（65歳までの嘱託社員再雇用制度あり）

試用期間の有無： 有
6 ヶ月

800万円〜960万円

給与形態： 月給制
年収 8,000,000 円 - 9,600,000円

月給：310,000円～385,000円

（内訳）
・基本給：285,000円～360,000円
・地域手当：市ヶ谷 25,000円

※別途以下手当を支給
・通勤手当
・時間外勤務手当
・扶養手当（配偶者15,000円、配偶者以外5,000円）

■この仕事の魅力
・経営層とダイレクトに働き、全社の意思決定に影響を与える経験
　経営層（取締役・監査役など）と直接コミュニケーションを取りながら、会社全体の方向性や経営戦略に影響を与える施策に携わることができます。「自分のアイデアや提案が、会社全体の成長に直結する」というダイナミックな手応えを感じられるポジションです。
・裁量権の大きさと、組織と共に成長できる環境
　私たちは中途入社者が多く多様性にあふれた組織であり、経営層が社員の意見を積極的に聞き、良い提案は柔軟に受け入れるフラットな風土が根付いています。裁量権が大きいチームの一員として、組織の成長と共に自身も大きく成長できる環境です。
・公正な評価土壌と柔軟な働き方
　プロフェッショナルな姿勢や「まず、やってみる」というチャレンジ精神を公正に評価する土壌があります。また、リモートワークと出社のハイブリッド勤務が可能であり、自律的にパフォーマンスを発揮できる環境が整っています。

■参考情報
採用オウンドメディア「アシストのコト」　https://ashisuto.brandmedia.i-myrefer.jp/media
アシスト採用サイト　https://www.ashisuto.co.jp/saiyo/